e-Suivi et évaluation

I- ATTRIBUTIONS

• Assurer l’exécution des activités de collecte, d’analyse et de traitement des données relatives aux formations en ligne et à l’impact auprès  des apprenants ;
• Garantir la qualité́ et la valeur du label e-Santé de l’INSP en alimentant un système de suivi- évaluation fiable, flexible et efficace ;
• Elaborer des propositions et recommandations pour améliorer le système de formation en ligne au plan national.

II- SOUS-UNITES

1. Sous-unité planification
2. Sous-unité suivi
3. Sous-unité logistique

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I.SOUS-UNITE PLANIFICATION

Étape 1 : Le Découpage

• Effectuer un découpage en phases chronologiques ;
• Déterminer la liste des tâches à accomplir, les charges à prévoir et les ressources nécessaires ;
• Détailler les résultats attendus, les livrables du projet et le processus de validation employé.

Étape 2 : La Hiérarchisation des Tâches

• Décider quelles tâches seront prioritaires et devront être réalisées en premier ;
• Déterminer les éventuelles interdépendances de façon à anticiper les problèmes.

Étape 3 : L’ordonnancement des Tâches

• Déterminer dans quel ordre les tâches devront être réalisées ;
• Identifier les tâches qui devront être réalisées séquentiellement et celles qui pourront au contraire être parallélisées.

Étape 4 : La Définition du Planning

• Fixer à chacune des dates de réalisation.

Étape 5 : L’identification des Risques

• Anticiper des différents problèmes pouvant être rencontrés sur le projet et ayant un impact sur son déroulement ;
• Répertorier les facteurs de risques ;
• Estimer leurs conséquences potentielles et les classer par ordre d’importance et d’impact sur le projet.

II. SOUS-UNITE SUIVI

• Réaliser le suivi de projet durant son déroulement ;
• Déterminer en continu si les objectifs fixés sont atteints ;
• Suivre l’avancement au travers d’un tableau de bord de suivi de Projet ;
• Contrôler l’affectation des ressources à la réalisation des différentes tâches;
• Relever de manière systématique et régulière les ressources utilisées (input) en fonction des prévisions, d’une part ; les réalisations et   les résultats du projet (output) par rapport  aux objectifs et au calendrier, d’autre part.

III. SOUS-UNITE LOGISTIQUE

Gérer les immobilisations (éléments identifiables du patrimoine qui ne se consomment pas au premier usage, ayant une valeur économique positive et qui servent aux activités de manière durable), les fournitures et consommables (objets et substances consommés rapidement).

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